La notizia di un lutto può arrivare improvvisamente e rendere necessario raggiungere in poco tempo una città lontana. Spostarsi in un’altra regione per un funerale richiede alcune decisioni rapide: verificare le informazioni sulla cerimonia, scegliere il mezzo di trasporto, avvisare il datore di lavoro e, quando necessario, trovare una sistemazione per la notte.
In un momento emotivamente delicato, organizzarsi con ordine permette di evitare ulteriori preoccupazioni e di essere vicini alla famiglia nel modo più rispettoso possibile.
Confermare luogo, data e orario del funerale
Prima di acquistare biglietti o prenotare una struttura, è importante avere una conferma diretta delle informazioni. Gli orari comunicati nelle prime ore successive al decesso possono infatti subire variazioni per ragioni organizzative o per il completamento delle pratiche necessarie. È consigliabile verificare:
- il giorno e l’orario esatti della cerimonia;
- l’indirizzo della chiesa o della sala del commiato;
- il luogo della sepoltura o della cremazione;
- se la cerimonia sia pubblica oppure riservata;
- l’eventuale presenza di una camera ardente.
La cerimonia e la sepoltura potrebbero svolgersi in luoghi diversi, anche distanti tra loro. Questa informazione è particolarmente importante se si viaggia in treno o in aereo e non si dispone di un’automobile.
Quando i dettagli non sono stati diffusi pubblicamente, è preferibile contattare una persona vicina alla famiglia o l’impresa funebre incaricata. Può essere utile anche consultare la guida dedicata a come sapere quando ci sarà un funerale.
Quando partire per partecipare alla cerimonia
L’obiettivo dovrebbe essere arrivare con un margine sufficiente, evitando di presentarsi durante l’inizio della funzione. Per gli spostamenti lunghi è prudente considerare ritardi ferroviari, traffico, difficoltà di parcheggio e tempi necessari per raggiungere il luogo della cerimonia dalla stazione o dall’aeroporto.
In generale, è opportuno trovarsi sul posto almeno 30 minuti prima. Se il viaggio richiede molte ore o la cerimonia è prevista al mattino, arrivare nella città di destinazione la sera precedente può essere la soluzione più tranquilla.
Quando la data non è ancora definitivamente confermata, conviene scegliere biglietti modificabili o rimborsabili. Prenotare sulla base di informazioni ricevute indirettamente, per esempio attraverso messaggi inoltrati o pubblicazioni sui social network, può comportare cambi di programma e spese impreviste.
Meglio viaggiare in auto, treno o aereo?
La scelta dipende dalla distanza, dalla località da raggiungere e dagli eventuali spostamenti previsti dopo la cerimonia.
Il treno è spesso pratico quando il funerale si svolge in una città ben collegata e il luogo della funzione è facilmente raggiungibile dalla stazione. L’automobile offre maggiore autonomia, soprattutto nei piccoli centri o quando occorre spostarsi dalla camera ardente alla chiesa e successivamente al cimitero.
L’aereo può ridurre i tempi sulle distanze maggiori o per raggiungere le isole, ma bisogna considerare anche il trasferimento da e verso gli aeroporti. In alcuni casi, il tempo complessivo può essere simile a quello di un viaggio ferroviario.
Se più persone partono dalla stessa zona, viaggiare insieme permette di condividere il tragitto. È però utile accordarsi preventivamente sul ritorno: qualcuno potrebbe decidere di rimanere più a lungo per sostenere i familiari.
Permesso per lutto e viaggio fuori regione
Per i lavoratori dipendenti, la disciplina generale prevede tre giorni complessivi di permesso retribuito all’anno in caso di decesso del coniuge, di un parente entro il secondo grado o di un componente della propria famiglia anagrafica. I giorni devono essere utilizzati entro sette giorni dal decesso e non comprendono le giornate festive o non lavorative. Le disposizioni di riferimento sono contenute nella Legge 53/2000 e nel Decreto 21 luglio 2000, n. 278.
È necessario comunicare tempestivamente l’assenza al datore di lavoro e presentare la documentazione richiesta. Il contratto collettivo applicato può riconoscere condizioni più favorevoli o includere ulteriori rapporti di parentela.
La necessità di attraversare più regioni non determina automaticamente giorni aggiuntivi per il viaggio. Se il tempo a disposizione non è sufficiente, può essere necessario concordare ferie, permessi ROL o altre forme di assenza. Se il defunto era un amico oppure un parente non compreso nelle categorie previste, occorre verificare le soluzioni disponibili con il datore di lavoro o con l’ufficio del personale.
Organizzare il pernottamento
Quando è necessario fermarsi una o più notti, è preferibile scegliere una sistemazione vicina alla cerimonia o ben collegata con i mezzi pubblici. Una prenotazione cancellabile protegge da eventuali cambiamenti di data.
Non bisogna presumere che la famiglia possa ospitare parenti e amici: nei giorni del lutto, la casa può essere già affollata e i familiari possono avere numerose incombenze da gestire. Chiedere con discrezione è corretto, ma organizzarsi autonomamente evita di aggiungere una preoccupazione.
Per un viaggio breve sono generalmente sufficienti un abbigliamento sobrio, i medicinali personali, un caricabatterie e quanto serve per affrontare eventuali variazioni meteorologiche.
Come comportarsi durante il funerale
Non è obbligatorio vestirsi completamente di nero, salvo indicazioni specifiche. Sono adeguati colori scuri o neutri e un abbigliamento semplice, ordinato e rispettoso.
Durante la cerimonia è opportuno tenere il telefono silenzioso ed evitare fotografie o pubblicazioni sui social senza il consenso della famiglia. Le condoglianze possono essere espresse con poche parole sincere: non è necessario cercare formule elaborate.
Anche fiori e omaggi non sono obbligatori. Se la famiglia ha richiesto donazioni al posto dei fiori, è importante rispettarne la volontà. Quando si desidera inviare una composizione floreale, è più pratico farla consegnare direttamente sul posto, coordinandosi con l’impresa funebre.
Nel caso di un funerale privato, conoscere luogo e orario non equivale a essere invitati. Prima di affrontare il viaggio è quindi indispensabile ricevere una conferma dalla famiglia.
Cosa fare se non è possibile partecipare
Distanza, impegni familiari, condizioni di salute o mancanza di collegamenti possono rendere impossibile raggiungere il funerale. Non partecipare non significa essere meno vicini alla famiglia.
È possibile inviare un messaggio personale, un telegramma, dei fiori oppure effettuare una donazione, se richiesta. Una visita nei giorni successivi può inoltre offrire un sostegno più concreto, quando la presenza di altre persone diminuisce e il dolore del lutto rimane.
Quando anche il defunto deve essere trasferito in un’altra regione
Il viaggio dei partecipanti e il trasferimento del feretro sono due aspetti distinti. Se il decesso avviene a Milano ma il funerale o la sepoltura devono svolgersi in un’altra regione, il trasporto deve essere affidato a un’impresa funebre autorizzata, che si occupi del mezzo, dei documenti e del coordinamento con i Comuni interessati.
Bausan assiste le famiglie nell’organizzazione del trasporto della salma tra Nord e Sud Italia e nella gestione completa delle esequie. Per ricevere informazioni sui servizi funebri o richiedere assistenza è possibile contattare l’agenzia al numero 0239320318, disponibile 24 ore su 24